Wofür eine Einladung gedacht ist
Ein Verein kann Ihnen eine Einladung per Email oder als persönliches Schreiben geben. Ein Administrator kann auch Account erstellen wählen. Gehört die hinterlegte Email-Adresse noch keinem Membergy-Zugang, legt Account erstellen das Konto sofort an und Membergy sendet Ihnen eine Initialisierungs-E-Mail. Über deren Link aktivieren Sie das bereits angelegte Konto und setzen Ihr Passwort. Existiert für die Adresse schon ein Zugang, legt die Aktion sicher kein zweites Konto an und verknüpft den vorhandenen Zugang nicht ohne Ihre Bestätigung; stattdessen erhalten Sie eine Einladung.
Eine Einladung verbindet Ihren Membergy-Zugang mit genau einem Verein und mit Ihrer Person in diesem Verein. Sie ist keine Aufforderung, ein zweites Konto anzulegen: Wenn Sie Membergy schon nutzen, wird Ihr vorhandener Zugang um diesen Verein erweitert.
Eine Einladung per Brief annehmen
Hat Ihr Verein noch keine Email-Adresse von Ihnen, kann er Ihnen ein persönliches Einladungsschreiben geben oder zusenden. Das Blatt enthält eine Internetadresse, einen Einladungscode, einen QR-Code und das Ablaufdatum. Neue Schreiben gelten standardmäßig 30 Tage ab Ausstellung. Ihr Verein kann beim Erstellen eine Dauer von 1 bis 90 Tagen wählen. Es gilt das aufgedruckte Ablaufdatum; bereits ausgestellte Schreiben werden nicht nachträglich verlängert.
- Öffnen Sie die gedruckte Internetadresse und tragen Sie den Code ein. Er besteht aus sieben Gruppen mit je vier Zeichen. Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Bindestriche sind gleichwertig. Alternativ scannen Sie den QR-Code; er führt zur gleichen Einladung.
- Prüfen Sie den Code und geben Sie Ihre eigene Email-Adresse ein. Nutzen Sie bereits Membergy, geben Sie die Adresse Ihres bestehenden Zugangs an.
- Lassen Sie die Bestätigungsmail senden und öffnen Sie diese in Ihrem Postfach. Klicken Sie auf Email-Adresse bestätigen. Öffnen Sie den Link in einem anderen Browser, auf einem anderen Gerät oder nach Verlust Ihrer ursprünglichen Sitzung, geben Sie zusätzlich den Code aus Ihrem Einladungsschreiben ein. Die Email enthält diesen Code nicht. Im Browser, in dem Sie den Code eingegeben und die Mail angefordert haben, entfällt die erneute Eingabe, auch in einem weiteren Tab. Bis beide Nachweise vorliegen, bleiben Person und Verein verborgen; es entsteht noch kein Zugang. Eine bereits bestehende Anmeldung ersetzt den Briefcode nicht.
- Ist die Adresse neu, vergeben Sie Ihr Passwort und wiederholen es. Besteht bereits ein Zugang, melden Sie sich wie gewohnt an — auch mit Passkey oder Zwei-Faktor-Anmeldung — und bestätigen danach den Beitritt. Ihr bestehendes Passwort wird dabei nicht geändert.
Mit dem Abschluss wird Ihre bestätigte Adresse als private Email-Kontaktadresse bei Ihrer Person gespeichert. Ihr Zugang wird mit dem Verein und den vorgesehenen Vereinsrollen verbunden. Derselbe Code kann danach nicht erneut verwendet werden.
Ist die Mail nicht angekommen, prüfen Sie den Spamordner und Ihre Schreibweise. Fordern Sie auf der Codeseite nach einer Minute eine neue Mail an. Jede zugelassene neue Anforderung macht den vorherigen Bestätigungslink ungültig, auch bei einer geänderten Adresse. Meldet die Seite einen Versandfehler, wurde kein Zugang aktiviert; versuchen Sie es nach einer Minute noch einmal. Bei vielen Versuchen kann die Sperre länger dauern.
Ein neues Schreiben ersetzt das alte; ein Widerruf durch den Verein entwertet sowohl den Code
als auch schon verschickte Bestätigungslinks. Bei einem ungültigen Nachweis oder einer inzwischen
geänderten Personenzuordnung wenden Sie sich an Ihren Verein. Möchten Sie mit einem neuen Schreiben
beginnen, öffnen Sie die darauf gedruckte Internetadresse ohne den Zusatz hinter # und geben
Sie den aktuellen Code ein. Dort können Sie auch bei einem noch gültigen früheren Nachweis
oder Kontokonflikt mit einem anderen Schreiben beginnen. Ein ungültiger Code löscht den bisherigen
Nachweis nicht. Die Abschlussseite setzt dagegen den bestätigten Vorgang fort. Ist ein früherer
Nachweis ungültig geworden, erscheint neben dem Hinweis wieder das Eingabefeld. Der Link aus der
Bestätigungsmail funktioniert auch auf der bereits geöffneten Codeseite; bestätigen Sie Ihre Email-Adresse dort ausdrücklich.
Geben Sie Ihr persönliches Schreiben und seinen Code nicht weiter.
Die Einladungs-Email
Sie erhalten eine Email mit dem Namen des einladenden Vereins, einer optionalen persönlichen Nachricht und einem Button, der Sie zur Einladungsseite bringt.
Wichtig zum Link:
- Neue Links sind 30 Tage gültig. Es gilt das in der Mail angegebene Ablaufdatum; bereits ausgestellte Links werden nicht nachträglich verlängert. Danach bitten Sie den Verein um eine neue Einladung.
- Ist die Mail bei Ihnen nicht angekommen, kann der Verein Ihnen die Einladung noch einmal schicken. Sie erhalten dann einen neuen Link mit neuer 30-Tage-Frist; der zuvor verschickte gilt ab diesem Moment nicht mehr. Verwenden Sie deshalb immer die zuletzt erhaltene Mail.
- Schickt der Verein Ihnen eine neue Einladung, wird die vorherige ungültig. Verwenden Sie immer den zuletzt erhaltenen Link.
- Der Verein kann eine Einladung auch zurückziehen; der Link wirkt dann sofort nicht mehr.
- Er gilt nur für Sie. Geben Sie ihn nicht weiter.
Auf der Einladungsseite
Oben sehen Sie den einladenden Verein. Solange Sie als neuer Nutzer abgemeldet sind oder mit dem eingeladenen Zugang angemeldet, stehen dort außerdem der Name der Person, um die es geht, und die eingeladene Email-Adresse. Sind Sie mit einem anderen Zugang angemeldet, bleiben beide aus Datenschutz- gründen verborgen — Sie sehen dann nur den Verein und den Weg zum Kontowechsel.
Was darunter angeboten wird, hängt davon ab, ob Sie Membergy schon nutzen.
Sie sind neu bei Membergy
Sie vergeben ein Passwort und wiederholen es zur Bestätigung. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und Groß- und Kleinbuchstaben sowie mindestens eine Ziffer enthalten.
Nach dem Absenden ist Ihr Zugang angelegt, Ihre Email-Adresse gilt als bestätigt und Sie sind mit dem Verein verbunden. Sie werden zum Login weitergeleitet und melden sich dort mit Ihrer Email-Adresse und dem eben gewählten Passwort an.
Sie haben bereits einen Membergy-Zugang und sind abgemeldet
Dann bringt Sie der Link direkt zur Anmeldung. Ihre Email-Adresse steht dort schon im Feld, dazu der Hinweis, um welchen Verein es geht. Melden Sie sich wie gewohnt an – mit Passwort, Passkey oder über „Passwort vergessen". Danach landen Sie automatisch wieder auf der Einladung und können sie mit einem Klick annehmen. Ein zweiter Zugang entsteht dabei nicht.
Sie sind bereits mit der eingeladenen Adresse angemeldet
Sie bestätigen die Einladung mit einem Klick, ohne Ihr Passwort erneut einzugeben. Ihr Passwort, Ihre Passkeys und Ihre Rechte in anderen Vereinen bleiben unverändert. Neu hinzu kommen nur die Zugehörigkeit zu diesem Verein und die Rechte, die Ihnen der Verein in der Einladung zugedacht hat.
Sie sind mit einer anderen Adresse angemeldet
Die Einladung wird dann nicht mit Ihrem aktuellen Zugang verbunden. Die Seite bietet Ihnen an, sich abzumelden und sich mit dem eingeladenen Zugang anzumelden; danach kehren Sie automatisch zur Einladung zurück.
Ergebnis prüfen
Nach der Annahme sehen Sie den neuen Verein in der Vereinsauswahl und finden Ihre eigenen Daten unter Ihrem Profil. Gehören Sie zu mehreren Vereinen, wechseln Sie zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden.
Häufige Fragen und Sonderfälle
Die Seite sagt, die Einladung sei nicht mehr gültig. Der Link ist abgelaufen, wurde zurückgezogen oder durch eine neuere Einladung ersetzt – oder er wurde bereits verwendet. Bitten Sie den Verein um eine neue Einladung.
Ich habe den Link zweimal geöffnet oder doppelt geklickt. Das ist unkritisch. Eine Einladung wird nur einmal wirksam; eine Wiederholung ändert nichts.
Die Seite meldet, meine Person sei bereits einem anderen Zugang zugeordnet. Dann wurde die Person zwischenzeitlich mit einem anderen Konto verbunden. Das wird nicht automatisch aufgelöst – wenden Sie sich bitte an die Verwaltung Ihres Vereins.
Die Seite meldet, mein Zugang sei in diesem Verein schon mit einer anderen Person verknüpft. Ein Zugang gehört je Verein zu genau einer Person. Auch das klärt die Vereinsverwaltung.
Meine Email-Adresse war groß geschrieben. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle; die Adresse wird unabhängig davon zugeordnet.